Die Arbeit hört nie auf
Belege, Mails, Onboarding – nach Feierabend wartet das Backoffice. Jeden Tag aufs Neue.
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Für erfolgreiche Selbständige und kleine Teams
Klare Prozesse. Smarte Automation.
Gewinne deine Zeit zurück. Ich strukturiere deine Abläufe, verbinde deine Tools und automatisiere wiederkehrende Aufgaben - damit deine Prozesse reibungslos laufen und du entspannt in den Feierabend gehen kannst.
Kostenloses Erstgespräch buchen30 Minuten für mehr Klarheit
Das Problem
Du könntest so viel mehr erreichen – wenn du nicht ständig im Backoffice stecken würdest.
In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand was vor. Aber sobald das Projekt abgeschlossen ist, wartet das Backoffice auf dich. Diese lästige Pflichtaufgabe erledigt sich leider nicht von selbst und stiehlt dir genau den freien Kopf, mit dem du eigentlich entspannt in den Feierabend starten wolltest.
Tool-Chaos ohne System
Fünf Programme, die nicht miteinander sprechen. Doppelarbeit, Fehler, Zeitverlust.
Unruhe in deiner Buchhaltung
Irgendwo fehlen Belege. Die Ablage ist lückenhaft. Das nagende Gefühl bleibt.
Autark statt abhängig
Du willst nicht dauerhaft von jemandem abhängig sein. Keine Agentur, die bei jeder Änderung die Hand aufhält.
Mini-Check in 90 Sekunden
Was kannst du in deinem Business automatisieren?
Sechs kurze Fragen – und du siehst sofort, welche Prozesse sich für dich automatisieren lassen und wie ich dir dabei helfe.
Frage 1 von 6
Kopierst du Daten regelmäßig händisch von einem Tool ins nächste – z. B. aus E-Mails in eine Tabelle oder ins CRM?
Frage 2 von 6
Schreibst du Angebote, Rechnungen oder Onboarding-Mails jedes Mal neu – statt auf ein fertiges System zu klicken?
Frage 3 von 6
Hast du das Gefühl, deine Tools (z. B. Kalender, CRM, E-Mail, Projektmanagement) sprechen nicht miteinander?
Frage 4 von 6
Wartet abends oder am Wochenende noch administrative Arbeit auf dich – Follow-ups, Terminbuchungen, Wiedervorlagen?
Frage 5 von 6
Verbringst du Zeit mit schreiben – Angebote, Mails, Vorlagen, Briefe – statt sie KI-gestützt zu erstellen?
Frage 6 von 6
Ist deine Rechnungs- und Belegverwaltung vollständig digital und GoBD-konform strukturiert?
Beispiel: So könnte das bei dir aussehen
Was ich für dich automatisieren kann
Kostenloses Erstgespräch buchen
Kein Technik-Vorwissen nötig. Du beschreibst deinen Alltag – ich zeige dir, was möglich ist.
Der Prozess
In drei Schritten zum laufenden System
Wir starten konkret: Du wählst den Prozess aus, der dir die meisten Schmerzen bereitet. Ab da übernehme ich. Ich baue dir aus dem Chaos klare, strukturierte Abläufe ohne Technik-Kram, ohne Abhängigkeit. Du bekommst ein fertiges System, das funktioniert. Und du gewinnst deine Zeit zurück.
Audit & Analyse
Blick auf deine Tools und Abläufe. Wir identifizieren die größten Zeitfresser und entwickeln einen konkreten Fahrplan für die Automation.
Bau der Automation
Maßgeschneiderte Prozesse, GoBD-konforme Belegablage und die smarte Verknüpfung deiner Tools. Du arbeitest weiter – ich baue im Hintergrund.
Übergabe & Doku
Schlüsselübergabe mit Fahrplan, Videos oder Handbuch – du wählst. Keine Dauerbindung, keine Folgekosten. Vollständige Unabhängigkeit danach.
Support & Wartung
Optional – wenn du es willst. Nach der Übergabe bin ich nicht weg. Falls sich deine Prozesse ändern oder du neue Automation brauchst, bin ich dein Ansprechpartner.
Automation ist nicht dazu da, Menschen zu ersetzen – sondern ihnen ihre Zeit zurückzugeben.
Das sagen Kund:innen
Ergebnisse, die zählen.
Durch Alexandra Reißenweber's organisatorisches Know-How konnte ich Prozesse in meinem Unternehmen so grundlegend systematisieren und vereinfachen, dass ich mich viel besser auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Meine Umsätze sind mind. 25 % gestiegen – und das verdanke ich ihrer Unterstützung, die wirklich mit Tatkraft und Engagement kommt.
Lass uns starten
Dein System wartet schon auf dich.
Ein 30-minütiges Gespräch. Kostenfrei, unverbindlich. Du erfährst genau, welche Prozesse dir täglich Stunden rauben – und wie einfach die Lösung sein kann.
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